Appuntamenti
Lascia che i visitatori prenotino un appuntamento direttamente dalla tua card. Gestisci conferme, rifiuti e completamenti senza strumenti esterni.
Far prenotare un appuntamento via email è un calvario: scambio di disponibilità, conflitti di orario, fusi orari diversi, conferme che si perdono. Con la prenotazione integrata nella card, il visitatore vede la tua disponibilità reale, sceglie uno slot, conferma in un click. Tu ricevi una notifica email, l'evento finisce nel tuo calendario, il cliente riceve un .ics da aggiungere al suo.
La configurazione è granulare: orari di disponibilità per giorno della settimana, durata degli slot (15, 30, 45, 60 minuti), pause minime tra appuntamenti, limite giornaliero, fuso orario. Puoi creare tipi di servizio diversi (consulenza breve, prima visita, follow-up) ognuno con la sua durata e descrizione. Le date di vacanza si bloccano facilmente, eventi ricorrenti si ripetono in automatico.
Le notifiche email sono gestite end-to-end: conferma al cliente, notifica all'organizzatore, promemoria 24h prima, conferma di cancellazione. Il pulsante "Prenota un appuntamento" è integrato direttamente nella card digitale e nella firma email — niente tool esterni, niente costi aggiuntivi per Calendly.
Imposta gli orari per ogni giorno della settimana, durata degli slot e pause. Aggiungi date bloccate per ferie.
Definisci servizi con durata e descrizione (es. "Consulenza 30 min", "Prima visita 60 min"). Il cliente sceglie tra questi.
Attiva la prenotazione nella card. Il pulsante "Prenota appuntamento" appare e i visitatori possono confermare in autonomia.
Sì. Quando un cliente prenota, riceve un file .ics che aggiunge l'evento al suo calendario (Google, Outlook, Apple). Tu ricevi l'evento nella tua email e puoi importarlo nel calendario di tua scelta.
Lo slot viene bloccato non appena la prima prenotazione viene confermata. Le successive richieste vedono lo slot come non disponibile in tempo reale, evitando i conflitti.
Sì. Configuri un numero massimo di prenotazioni accettabili per giornata. Una volta raggiunto il limite, il sistema mostra il giorno come pieno e propone le date successive.
Sì. Il visitatore vede gli slot nel suo fuso orario locale; tu li gestisci nel tuo. La conversione è automatica e tiene conto dell'ora legale.
Sì. Aggiungi date o intervalli bloccati nella configurazione: per quei giorni gli slot non vengono mostrati ai visitatori.