E-Mail-Signaturen

Professionelle E-Mail-Signaturen mit einem Klick

Erzeuge E-Mail-Signaturen direkt aus deinen Kartendaten. Bereit für Gmail, Outlook und alle E-Mail-Clients — ohne Designer.

Vorteile

  • Automatisch aus den Kartendaten generiert
  • Kompatibel mit Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird
  • Formatierte Signatur oder HTML-Code kopieren
  • Professioneller, einheitlicher Stil im gesamten Team
  • Aktualisiert sich automatisch, wenn sich Kartendaten ändern
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung für jeden E-Mail-Client
  • Keine zusätzliche Software nötig
  • Verfügbar für jedes Teammitglied

In Zahlen

5 ClientsGmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, M365
0 externeblockierte Bilder
Auto-Syncmit Kartendaten

Warum es zählt

E-Mail-Signaturen sind einer der unterschätztesten Touchpoints im B2B-Marketing. Jede E-Mail, die dein Team verschickt, ist eine Gelegenheit für Brand Exposure — doch die meisten Unternehmen haben uneinheitliche, schlecht formatierte Signaturen, aus PDFs kopiert, mit von Outlook blockierten Bildern. Eine zentral aus den Kartendaten generierte Signatur ist konsistent, professionell und aktualisiert sich automatisch.

bizCARD startet von der Karte des einzelnen Mitarbeitenden und erzeugt eine HTML-Signatur, die kopierfertig ist. Funktioniert in Gmail (Web und Mobile), Outlook classic und new, Apple Mail, Thunderbird, Microsoft 365 web. Keine externen Bilder (oft blockiert), keine fragilen verschachtelten Tabellen — nur sauberes HTML, das in allen Clients korrekt rendert.

Wenn ein Teammitglied Rolle, Telefonnummer oder Büro wechselt, bearbeitest du die Karte und die generierte Signatur aktualisiert sich automatisch. Beim Onboarding neuer Mitarbeitender geht alles in wenigen Minuten: Karte ausfüllen, Signatur kopieren, in den Client einfügen. Einheitlicher Stil im ganzen Unternehmen ohne manuelle Verteilung von Dateien und Anleitungen.

So funktioniert's

  1. 1

    Karte ausfüllen

    Name, Rolle, Telefon, E-Mail, Website und Social Links für den Mitarbeitenden eintragen. Profilfoto und Firmenlogo hochladen.

  2. 2

    Signatur generieren

    bizCARD erzeugt die HTML-Signatur im gewählten Template. Live-Vorschau zur Kontrolle des Renderings.

  3. 3

    In deinen Client einfügen

    Schritt-für-Schritt-Anleitung für Gmail, Outlook, Apple Mail oder Thunderbird folgen. Signatur in unter 2 Minuten einsatzbereit.

Häufige Fragen

Enthält die Signatur Bilder? Werden sie von Outlook blockiert?

Die Signatur nutzt reines Inline-HTML ohne externe Bilder, wird also nie blockiert. Profilfoto und Logo können als Inline-Base64-Bilder eingebettet werden, was das Rendering in allen Clients sicherstellt.

Kann ich das Signatur-Template anpassen?

Ja. Auf Business-Plänen sind mehrere Templates und die Möglichkeit zur Anpassung von Farben, Schriften und Layout verfügbar. Auf niedrigeren Plänen ist das Template auf Lesbarkeit und Kompatibilität optimiert.

Funktioniert es auf Mobile?

Ja. Generierte Signaturen sind responsiv: sie passen sich der Fensterbreite des Clients an, sowohl Desktop als auch Mobile. Auf iOS Mail und Android wird korrekt gerendert.

Was passiert, wenn ich Rolle oder Telefon ändere?

Du bearbeitest die Karte einmal und die generierte Signatur aktualisiert sich automatisch. Du musst sie nur erneut in die Client-Einstellungen einfügen, damit der Wechsel propagiert wird.

Kann ich das bizCARD-Logo in der Signatur deaktivieren?

Ja, ab dem Personal-Plan. Der Free-Plan enthält das bizCARD-Wasserzeichen in der Signatur; alle anderen Pläne erlauben das Entfernen.